企业软文发布的导言要先给出答案,做法是:第一句直接写出这篇稿件要解决的具体问题与结论,第二句说明这个结论适用于什么条件,第三句再交代判断依据或证据来源。读者在导言里就能拿到可用的判断,而不是先读一段背景铺垫才等到答案。下面按可执行清单,逐项说明要查什么、怎么查、结果说明什么。
要查的是:导言首句有没有一个明确的判断,而不是“近年来”“随着市场变化”这类开场。
怎么查:把首句单独摘出来,遮住后文,看它能否独立回答“这篇软文想让我知道什么”。如果摘出来只剩一个话题名称,没有结论,就不合格。
结果说明什么:首句能独立成判断,说明答案前置到位;首句只是话题词,说明答案被推迟到了正文中段,需要把结论上移。
要查的是:导言给出的答案有没有边界,比如适用于哪类企业、哪种发布渠道、哪种稿件类型。
怎么查:在导言里找限定词,如“面向B端客户的稿件”“以品牌说明为目的时”。如果没有限定词,就假设一个相反场景,看结论是否仍然成立。若相反场景下结论明显不成立,说明条件缺失。
结果说明什么:有条件的结论可以直接被读者套用;无条件的结论容易被误用,读者会怀疑其可信度。
要查的是:导言是否说明结论来自哪里,例如来自稿件目标、渠道规则、读者阅读习惯,还是来自实际投放后的反馈数据。
怎么查:在导言中找“因为”“依据”“从……看”这类衔接,确认后面接的是可核对的依据,而不是空泛的“众所周知”。
结果说明什么:依据可核对,导言才有说服力;依据缺失,读者只能把结论当成个人意见。
假设一篇企业软文发布的导言写成:“很多企业在软文发布后不知道效果如何,本文讨论这个问题。”这是话题式导言,没有答案。
改成:“企业软文发布后判断效果,先看稿件是否被目标渠道的编辑接受,再看读者是否在评论区提出与业务相关的问题;这两项都没有时,说明稿件只完成了发布动作,没有完成传播。”这段导言首句给结论,第二句给判断项,第三句给反向判断,读者读完就知道下一步查什么。
适用条件:这种方法适合以说明和判断为目的的软文导言。如果稿件本身是活动公告或产品上市消息,导言可以先给时间、地点、主体等事实性答案,不必强行套用效果判断句式。
下一步:拿一篇已写好的企业软文,只改导言部分,按“结论—条件—依据”三句重写,然后把改前改后的导言分别给一位不了解该项目的同事读,请对方复述“这篇要解决什么、结论是什么”。对方能准确复述,说明导言已经先给出了答案。